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自己部门里的事,商量起来再费劲,好歹熟人熟脸,话好说。一旦牵扯到别的部门,味儿就变了。消息发出去石沉大海,开会讨论各说各话,明明是为了同一个公司的事,愣是谈出了谈判的感觉。时间耗了,活儿没动,心里还窝火。跨部门沟通难,难就难在两边不归同一个领导管,谁也不用听谁的。可活儿又绕不过去,怎么把这事办成,得有点门道。
首先得把人家当自己人,别当对手。一上来就摆出一副你得配合我的架势,人家心里先抵触三分。换个想法,他不是来给我添堵的,他也有他的任务要完成,也有他的领导要交代。想让他帮忙,得先站到他那边想想,这事儿对他有啥好处,有啥难处。你能把他的难处考虑进去,话就好说了。
开口说事之前,先把事儿理清楚。自己都没想明白要什么,跑去跟人商量,人家问两句就把你问住了,这沟通就没法往下走。想要啥,啥时候要,为啥要,能给人家什么,这些提前想好。最好一页纸能说清楚,别让人家从你长篇大论里自己找重点。人家觉得你靠谱,才愿意跟你配合。

沟通的时候别光发消息,有些事复杂,几行字说不明白,还容易误会。能见面聊就见面聊,见不着面打个电话也比发消息强。声音里有情绪,能及时回应,几句话的事,消息能来回扯半天。见了面,态度再软一点,多说几句麻烦您了、耽误您时间了、回头请您喝水。
如果对方实在不配合,别硬顶。可以找个两边都认识的人牵个线,或者请自己领导出面打个招呼。不是告状,是说这事儿需要协调一下。有时候对方不是不给你面子,是跟你没交情,有个中间人搭个桥,态度马上不一样。用巧劲,别使蛮力。
还有一样,就是说话让人舒服。明明是提要求,可以说成有个事想请您帮我把把关。明明是催进度,可以说成怕您那边忙忘了,我提醒一嘴。话说软了,事反倒好办。谁都愿意跟会说话的人共事,不愿意被指挥着干活。
别忘了平时多攒点人情。别等到有事才去找人,平时见了面多打打招呼,有机会帮个小忙就帮一把,熟了以后啥都好说。人家心里有你,你开口的时候他就愿意伸手。这人情不是一天攒的,但用的时候特别管用。
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