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合作的时候,最怕的不是活儿有多难,是对方那边出了岔子,你这边得开口说。说重了,怕伤了和气,以后没法再搭班子;说轻了,问题还杵在那儿,回头烂摊子还得自己收拾。憋着不说,心里又堵得慌,活儿也推不动。其实指出问题不是要分对错、争输赢,是要让事情能往下走。换个方式开口,既能把问题点透,又不让人下不来台。
先得掂量掂量这事儿值不值得专门提。有些是小毛病,比如格式没对齐、措辞稍微有点出入,顺手改掉就行,没必要上纲上线。但那些会耽误进度、影响结果、拖累整个链条的,就得说。说之前,先把事实在脑子里过一遍,别让情绪先跑出来。你觉得他磨蹭,可能他手头也压着别的事;你觉得他做得糙,可能他根本没理解清楚要求。先把自己那点主观感受放一放,才能看清楚问题到底在哪儿。
开口的时候,别从“你”字开始。你说“你这块做得不对”,他本能就想反驳,话头就拧上了。换成“咱们这个环节,我看了看,是不是可以再顺一下”。把问题放在“事”上,不放在“人”上,他听着就不那么刺耳,也更容易接话。

把事实和感受分开来讲。事实是他晚了两天交,感受是你这边后续工作被压得喘不过气。别光甩一句“你迟了”,听起来像指责。可以说“你那边晚了两天,我这边后续的时间就有点紧了,怕赶不上节点”。他听了知道是客观影响,不是你在挑刺,心里就不会起刺。
如果他那边确实有问题,能改,就给他留个台阶。比如“这块你看是不是可以这样调一下,还是你有什么更好的办法”。让他觉得你是在跟他商量,不是在命令他。他要是有自己的想法,愿意接过去,比你自个儿动手改省事多了,他也觉得有面子。面子给足了,事儿就好商量。
一定要私下说,别当着别人的面。大群里、会议室里,当着第三人的面指出问题,再好的话也变了味。他面子挂不住,就算知道你说得对,也容易跟你杠上,把对事的讨论变成对人的较劲。找个只有两个人的时候,或者发条消息,把话轻轻递过去。
指出问题不是为了让人难堪,是为了让事儿能成。你把人当对手,话就硬,硬邦邦地怼回去,事儿可能更僵;你把人当队友,话就软,软着说,事儿反而顺。队友之间,互相补台,才能把台子搭起来。
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