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按《兵役法》和《劳动合同法》的规定,员工去当兵后,劳动合同得“中止履行”,不是直接解除。意思就是,双方的劳动关系还在,企业不能自己说了算把合同停了。员工服役期间不用来上班,企业也不用发工资,但社保关系得按当地政策办暂停或者保留,具体怎么弄,得提前弄清楚。
实际操作里,员工拿到《入伍通知书》后,得赶紧告诉公司,还得把通知书之类的证明给公司看。企业这边呢,要主动跟员工签个书面的中止协议,把双方要注意的事儿写明白,比如啥时候中止、社保咋处理、退伍后咋安排,然后再去社保机构办手续。特别要注意社保,可不能随便断缴,不然会影响员工退伍后的医保、养老待遇,最好提前跟当地社保部门问清楚流程,别出岔子。
还有,入伍通知书、中止协议这些材料,企业和员工都得好好保存。万一以后有纠纷,这些都是重要凭证,能避免说不清的麻烦。
等员工退伍了,要是想回原单位上班,跟公司提复职申请就行。企业原则上得接收,而且要在一个月内安排他复工。原来的岗位要优先留着,要是因为公司业务调整之类的客观原因,没法给原岗位了,得跟员工商量安排相近的岗位,工资待遇也不能降。要是真的没办法安排复工,双方商量好后也能解除合同,但企业得按法律规定给经济补偿金。
除了按法律办事,企业也可以多做点人性化的安排。比如员工入伍前,跟他好好聊聊,问问有啥顾虑,把后续安排说清楚,让他能安心去当兵;等他退伍回来上班,给点适应期,或者提供点培训,帮他尽快跟上工作节奏。这么做不光能避免法律风险,还能让员工觉得公司靠谱,也能给企业攒个好名声。
另外要注意,不同地方在社保办理、复工安排上可能有点不一样,比如有的地方社保暂停需要额外材料,有的地方对复工时间有更细的要求。建议企业处理的时候,多问问当地人社部门或者懂行的机构,确保每一步都合规。
其实处理好入伍员工的劳动关系,既是法律要求的义务,也是企业展现社会责任的好机会。既守规矩又有人情味,才能让员工和企业都放心。
(内容仅供参考,具体操作还得咨询专业人士)
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