如何减少不必要的会议？

    日历上密密麻麻，一天赶好几个场子。从这个会议室出来，钻进那个会议室，手机里还有几个待参加的线上会。等到终于坐回工位，发现已经快下班了，自己的活儿一样没干。其实好多会根本没必要开，或者根本不需要你参加。学会往外推，日子能松快一大截。    

    收到会议邀请的时候，先别急着点接受。看一眼议题，跟自己有关系吗，需要你发言吗，还是只是听听。如果只是听听，会后看纪要一样，没必要亲自去。可以问发起人一句，这个会我主要是听还是需要参与讨论，如果只是听，会后把纪要发我一下行吗。大部分时候人家会同意，你不去，省出一小时，干的活儿比在会里坐着听实在得多。

    发起会议的人，有时候也没想清楚。他可能只是习惯性地拉人，觉得人多保险。你要是发现一个会跟自己真没关系，可以私聊提醒他。这个会我这边好像不太涉及，下次可以不拉我，省得占您一个名额。话说得软，他下次就不拉你了。时间长了，大家都知道你不需要的会不去，反而觉得你有主见。

    还有一种会是那种没议程、没目标、就是聊聊的。这种最可怕，一聊聊两小时，聊完啥也没定。接到这种会，可以提前问一句，这次主要想解决什么问题，需要大家带什么材料来。他一想，可能发现自己根本没啥要解决的，会就取消了。

    自己发起的会，也得替别人想想。能不拉的人别拉，能发消息别开会，能站着开别坐着开。你替别人省时间，别人心里有数。下次你发起会议，人家愿意来，也知道你不会浪费他们时间。这种信任，比啥都值钱。

    有的会实在推不掉，那就想办法让它短一点。定个半小时的闹钟，到点提醒大家。或者提前说，今天时间紧，咱们控制在半小时内。带着节奏走，不让话题跑偏。就算不能完全避免，至少不让它无限延长。

    还有一种办法，是把会改成别的方式。比如几个来回就能敲定的事，拉个群聊几句就行。比如需要同步信息，写封邮件或者发个文档，大家自己看。形式一变，时间就省下来了。

    会议是个工具，不是目的。它是为了推进事的，不是为了占时间的。你有权选择哪些会值得去，哪些会不值得。把时间从会议里抢回来，花在真正该干的事上，花在值得见的人上。