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会议室里人还没到齐,桌上摆着茶杯和几份资料。你坐在那儿,对方也坐在那儿,中间隔着一张桌子和几秒钟的沉默。谁都不说话,气氛慢慢就僵了。这种时候,最需要的就是一句话,把那个冰层敲开一道缝。寒暄不是为了聊什么大事,是为了让接下来要谈的事,能在暖和一点的气氛里进行。
寒暄的第一原则是自然。别一上来就问人家工资多少,别打听人家的私事,也别跟背稿子似的说一堆客套话。最简单的办法是从眼前能看到的东西入手。比如会议室窗外的天气,今天路上堵不堵,桌上的茶好不好喝。这些话题没有压力,谁都能接上几句。你说一句今天太阳真大,他点点头说确实热,这就算开始了。
如果之前见过面,可以提一句上次聊过的事。上次您提到的那个观点,我后来琢磨了一下,挺有意思。他听了会高兴,觉得你真把他的话当回事了。这种话比夸他一百句都管用。
如果是第一次见,可以从名片上找话题。比如你的名字这个字读什么啊,或者你们公司最近那个项目挺火的,我朋友还跟我提过。这些话题是从他身上的信息长出来的,听着就不生硬。

还有一种办法是关心对方的状态。今天跑了几个地方,累不累。或者看您气色不错,最近是不是挺顺。这种话带着温度,只要别太夸张,对方都能感受到善意。但要注意分寸,别让人觉得你在打探。
寒暄的时间要控制好。两三分钟就够了,别聊得太久,把正事儿耽误了。感觉气氛松了,就可以自然地收回来。比如一边收拾面前的材料,一边说那咱们开始吧。这个动作一出来,对方就知道该进入正题了。
最难的是碰上那种不爱说话的人,你说什么他都只点头,不接话。这种时候别硬撑,简单说两句就进入正题。比如看您今天挺忙的,那咱们就不耽误时间了,直接开始吧。既给了他台阶,也保住了自己的体面。
寒暄不是表演,是传递一种职业态度。我想跟你好好说话,我愿意花点时间让咱们都舒服。这个态度传达到了,冰就破了。破了之后,再说正事,就容易多了。
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