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会议室的门推开,客人站在门口,目光扫过里面的桌椅。他脸上笑着,脚下却没动,不知道往哪儿走。这时候你从他身后绕到前面,伸手指向一个位置,笑着说“这边请”。就这么一个动作,一句话,他的那点不确定就没了,跟着你走过去,坐下,气氛开始流动起来。引导入座,看起来是小事,却是主人给客人的第一颗定心丸。
引导入座的核心,是让客人不用动脑子。他不知道该坐哪儿,不好意思问,也不好意思乱坐。你得替他做这个决定。走到前面,用手示意,同时说出来。“XX,您坐这边吧”。话要具体,动作要明确,别让人猜。最怕的是你自己也犹豫,站在那儿说“你随便坐”,那压力就全到客人那边了。
位置的选择有讲究。如果是一张长桌,客人应该背对墙或窗户,面朝门。这样他坐得踏实,随时能看清进来的人。主人则坐在离门近的位置,方便招呼服务员,也方便进出。如果是圆桌,把客人让到视野好的地方,自己坐在次一点的位置。
如果来了不止一位客人,还要考虑他们之间的身份。最尊贵的客人应该坐在主人的右手边,这是通行的做法,次重要的坐在左手边,其他人可以按序往下排。如果你不确定谁地位更高,可以问一句“XX,您和XX,谁坐这边?”把选择权交给他们自己,既避免了尴尬,也显得周到。

坐下之前,顺手帮客人拉一下椅子。不用太夸张,轻轻往外挪一点,等他站到位置前,再往前送一下。做完之后,你自己再落座。这些小细节加起来,会让客人觉得你是在真心招待他,不是在走程序。
如果客人是长辈或者女性,更要多一分照顾。先把椅子调好,等他坐稳再转身回自己位置。这种时候的动作可以稍微慢一点,稳一点,传递出的是一种从容的尊重。
有时候客人会有自己的偏好,比如喜欢靠窗,或者喜欢离空调远一点。如果他提出想换个位置,别觉得是挑剔,顺着他换就是了。笑着说“没问题,您选舒服的地方”。让他感觉到你是以他为中心在安排,不是以规矩为中心。
引导入座的那几十秒,是整场交流的预热。你做得顺,客人心里就踏实,后面的话就好聊。你做得乱,客人心里一直悬着,说再多也难入心。这几十秒,值得用心。
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