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跟领导汇报坏消息,比如项目出了岔子、目标可能完不成,这事儿谁摊上都会心头一紧。说得不好,自己容易变成出气筒,甚至让领导觉得你不行。但问题既然出了,瞒着或拖着往往更坏事。学点沟通的门道,能让你在传递坏消息时,既显得有担当,又不至于让自己太难堪。
开口前,自己先把事情捋清楚。领导最想知道什么?是问题出在哪儿、现在影响多大、还是最坏会怎样?你得把情况理得简单明白,别汇报时东一榔头西一棒子,或者带着满肚子情绪。你自己先想透,领导才能快速抓住要害。
挑个合适的时候说,别在领导正忙得火烧眉毛,或者明显心情不好的时候,突然砸个坏消息过去。如果情况允许,可以先问一句:“领导,关于XX项目有个紧急状况需要立刻跟您沟通,您现在方便吗?”给他一点心理准备。场合也尽量选私下的,别让他在同事面前下不来台。
怎么开头很重要,可以稍微铺垫一下,但别绕弯子。比如:“领导,跟您汇报个急事。XX项目在测试时碰到了个意外问题,原定的上线时间可能会受影响。”先把问题的性质和可能的后果点出来,让领导心里有个数。

接着,老老实实说清楚你知道的事实。别用那种模糊的、推责任的话,比如“都怪他们没配合”或者“之前就没说清楚”。就客观描述:“目前发现的问题是……,我们初步查了下,主要是……原因造成的,现在导致……。”摆事实,别添油加醋。
光说问题不行,还得让人看到你在动脑子。哪怕想法还不成熟,也要说说你已经做了哪些尝试,或者有什么初步打算。比如:“发现问题后,我们马上做了……,目前看有几个解决办法,一个是……,另一个是……。我们觉得第一个可能更可行,因为……。”这让领导觉得,你不是来抛问题的,是带着主意来一起商量的。
整个过程中,态度要稳,语气要平。别显得太慌,也别过度道歉。镇定地把事情讲明白,这本身就是在展示你的专业。同时,可以表达一下你和团队会全力跟进解决的决心,这能让气氛缓和一些。
说完之后,事情还没完。按照领导的指示,抓紧去落实,并且按时给他反馈进展。让领导看到,汇报坏消息是积极应对的开始,而不是混乱的终点。你的及时跟进,反而能证明你是个靠得住的人。
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