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办公室一半空着,另一半的人也经常不在。屏幕上的头像亮着,人却在各自的城市各自的家里。这种混合办公的模式,越来越常见。管过线下团队的人,突然发现老办法不灵了。看不见人,摸不着状态,开会总有人掉线,活儿推不动的时候不知道卡在哪儿。其实管混合团队,不是要把人盯死,是得换一套玩法。
先得把规矩立清楚,不是说要把人管着,是让大家知道什么事在哪儿办。几点到几点必须在岗,哪些会议必须开视频,消息多久之内要回。这些事不说清楚,有人觉得随时在线,有人觉得找不到人也没事。规矩立在前头,大家心里有数,就不用互相猜了。
沟通这件事,在混合办公里最要命。信息发出去,半天没回。活儿干完了,没人知道。开会的时候,线下几个人聊得热闹,线上的人插不上嘴。这种隔阂,时间长了团队就散了。得想办法让线上的人跟线下的人一样被看见。开会的时候,让线上的人先发言。聊事的时候,拉个群把所有人都拉上。重要的事,发个邮件抄送所有人。别让信息只在线下几个人之间传。

还有一种办法,是多用视频。不是非得天天开摄像头,但重要的会,该开就开。看见脸,才能感觉到情绪。看见表情,才知道对方是真明白还是装明白。视频开着,人就在那儿,心就在那儿。
信任在混合办公里比什么都重要。你看不见他干活,就容易瞎想。他是不是在摸鱼,是不是在干别的。这种想法一冒头,关系就变味了。与其瞎想,不如看结果。活儿干没干完,干得怎么样,这些东西骗不了人。盯着结果,比盯着人强。你把信任给他,他反而不好意思糊弄。
还有一种人是特别容易被忽略的,就是那种不爱说话、不常冒泡的。在线下,你还能看见他坐在那儿。在线上,他不说话就跟消失了一样。这种时候得多留个心眼,时不时问一句,最近怎么样,有没有需要帮忙的。
管混合团队,不是要把所有人拉到同一个地方,是让所有人感觉到同一个方向。方向对了,人在哪儿都能往前走。方向偏了,天天坐一起也是各怀心思。你把方向指清楚,把信任给出去,把沟通做通透,人自然会跟着你走。
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