行政新手如何组织大型会议

　　很多行政新人不知道该如何筹备一场大型会议，当第一次接到领导安排的这种任务，很多人就一脸茫然，经常不知所措，下面帮你理一下你要做什么。

　　会前准备：

　　1.人数预估：确定会议规模和人数

　　2.会议场所预订：根据会议规模和性质预定场地合适的场地

　　3.嘉宾邀请：参会人通知报名

　　4.会议辅助工具选择：使用会议系统帮助完成会议报名，签到，通知等会议工作

　　5.酒店预定：餐饮预定(统计人数，酒店预定还要统计男女比例，合住或单间等）

　　6.资料编写打印：准备会议资料

　　7.人员分配：安排现场接待人员

　　8.提前提醒：提前一天提醒参会人或嘉宾参会

　　9.会议场所布置：桌椅摆放，灯光效果等

　　10.嘉宾确认：嘉宾到场确认，发言顺序，

　　11.彩排：提前模拟演练参会场景，优化程序

　　会中接待：

　　1．会议接待：提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

　　2．会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

　　3．会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

　　4．会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

　　5．会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人的确认。

　　6．会议签到：会议签到环节尤为重要，会议签到堵塞会影响会议的进度，影响满意度

　　7．会议服务：会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。