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小蓝 求职意向:文秘岗位 基本信息 年龄:22 现居:上海蓝山 电话:8888888888 邮箱:jianli@qq.com 教育背景 2021.09 - 2025.6 XX大学 汉语言文学(本科) 主修课程:主修大学语文、应用写作、文书学、行政管理学、秘书实务、档案管理学、办公自动化等课程,其中《秘书实务》《应用写作》成绩位列专业前15%,系统掌握文秘岗位基础理论,熟悉公文起草、会议组织、档案管理等核心工作流程,为岗位实践奠定扎实基础。 校园经历 校行政办公室助理 | 2022年9月 - 2024年6月 工作描述: - 文书处理:协助行政老师起草通知、会议纪要、工作总结等公文80余份,严格把控格式规范、内容准确性,无一次修改返工记录;3份会议纪要因质量优异被纳入学校行政档案留存。 - 会议支持:全程配合组织校级教学工作会议、部门协调会等20余场,负责会前场地布置、资料打印装订(累计500余册),会中实时记录与设备保障,会后24小时内整理会议纪要并同步至各参会部门,确保会议信息高效传递。 - 档案管理:依据档案管理规范,完成2022 - 2024学年学校行政文件(纸质+电子)的分类、编号、归档工作,搭建清晰的档案检索目录,将文件查询时间从平均15分钟缩短至5分钟内,显著提升行政办公效率。 技能证书 - 全国计算机等级考试二级 - 大学英语四级考试 - 国家普通话水平测试二级甲等 - 应用文写作大赛三等奖(校级) - 秘书职业资格(四级) 自我评价 - 细致严谨,把控细节:处理文书时反复核对格式、文字与数据,整理档案严格遵循分类标准,杜绝信息错漏,契合文秘岗位对“准确性”的核心要求。 - 高效执行,责任心强:面对多任务场景(如多份文书起草、多场会议支持),能按优先级规划时间,不推诿拖延,曾3天内完成5份会议资料整理装订,保障会议顺利推进。